Abstimmungsergebnis der virtuellen Vertreterversammlung 2020

Sehr geehrte Vertreterinnen und Vertreter, wie bereits angekündigt, informieren wir Sie heute über das Abstimmungsergebnis der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren.
Vorab bedanken wir uns recht herzlich bei allen Vertreten für die rege Teilnahme an unserer virtuellen Vertreterversammlung 2020.
Insgesamt belief sich die Rücklaufquote der Abstimmungsbögen auf rund 91 %.

Sie haben wie folgt abgestimmt:
Zu TOP 4: Dem Vorschlag zur Verwendung des Bilanzgewinnes für das Jahr 2019 wurde mit 68 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen zugestimmt.

Zu TOP 5a: Dem Vorstand wurde für das Geschäftsjahr 2019 mit 68 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen Entlastung erteilt.

Zu TOP 5b: Dem Aufsichtsrat wurde für das Geschäftsjahr 2019 mit 68 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen Entlastung erteilt.

Zu TOP 6a: Für die Wiederwahl von Frau Knist-Rychwalski in den Aufsichtsrat stimmte die Vertreterversammlung Sie mit 66 Ja-Stimmen bei 2 Nein-Stimmen.

Zu TOP 6b: Für die Wiederwahl von Herrn Diederichs in den Aufsichtsrat stimmte die Vertreterversammlung mit 68 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen.

Zu TOP 6c: Für die Wiederwahl von Herrn Sommer in den Aufsichtsrat stimmte die Vertreterversammlung mit 68 Ja-Stimmen bei 0 Nein-Stimmen.

Wir hoffen, Sie im nächsten Jahr wieder persönlich zu unserer Vertreterversammlung begrüßen zu dürfen.
Bleiben Sie gesund!

Duisburg-Hamborn, den 17.11.2020
Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs
- Vorsitzender -

 

Aktueller Sachstand (Montag, 02. November 2020)

Bis zum Ablauf der Frist am 30.10.2020 sind keine Fragen oder Anmerkungen seitens der Vertreter/innen bei uns eingegangen.
Wir versenden heute, am Montag, den 02.11.2020 die Abstimmungsbögen an alle Vertreter/innen.
Einen Blanko-Abstimmungsbogen sowie das dazugehörige Anschreiben finden Sie außerdem unter diesem Text.
Abgabeschluss für den Abstimmungsbogen ist der 16.11.2020 (24 Uhr).
Wir bitten Sie nochmals, zeigen Sie sich unserem gemeinsamen Unternehmen gegenüber solidarisch, indem Sie sich mit großer Mehrheit an der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren beteiligen.

 

Einladung zur virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren

Sehr geehrte Vertreterin, sehr geehrter Vertreter,
einer langjährigen Tradition folgend, sollte unsere diesjährige Vertreterversammlung am 04.05.2020 stattfinden. So war unsere Planung, die spätestens ab dem 18. März 2020 mit der Ansprache der Bundeskanzlerin zu Makulatur wurde.

Seither hat uns die COVID-19-Pandemie fest im Griff, und unser Alltagsleben hat sich in einer vorher nicht vorstellbaren Art und Weise verändert.

Vorstand und Aufsichtsrat unserer Wohnungsgenossenschaft haben die Lage mehrfach und intensiv analysiert und kommen nach jetzigem Kenntnisstand – auch in Fürsorge für die Risikogruppe unter unseren Mitgliedern – zu dem Ergebnis, dass eine normale Versammlung in Form einer Präsenzversammlung 2020 nicht durchgeführt werden kann.

Grund ist, dass sich die Planung einer Präsenzveranstaltung sehr schwierig gestaltete. Das Hygienekonzept für unseren angedachten Versammlungsort (Unterkirche Projektgemeinde St. Barbara) ließ keine Vertreterversammlung mit der möglichen Teilnehmerzahl zu. Es war schwierig, eine geeignete Alternative in der Nähe unserer Wohnungsbestände zu finden, da wir unseren Mitgliedern keine weite Anreise zumuten wollten.


1. VIRTUELLE VERTRETERVERSAMMLUNG IM SCHRIFTLICHEN VERFAHREN

Um eine Teilnahme von möglichst vielen Vertretern zu ermöglichen, haben Vorstand und Aufsichtsrat daher einstimmig mit Beschluss vom 28.09.2020 festgelegt, die Vertreterversammlung 2020 im Wege der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren durchzuführen.

Wir erklären Ihnen nachfolgend das Verfahren, das am ehesten mit einer Briefwahl verglichen werden kann. Diese Entscheidung ist uns sehr schwergefallen, denn natürlich steht über allem der persönliche Kontakt zu Ihnen.

Aber wir wissen alle, dass dies u. U. erst im nächsten Jahr wieder möglich sein wird.

Wir haben dabei alles so eingerichtet, dass Ihre Rechte als Vertreter sowie die Rechte der Versammlung als Souverän der Genossenschaft gewahrt bleiben.

Als Anlage zu dieser Einladung finden Sie die Tagesordnung (Anlage 1) .

Die Tagesordnung enthält die Punkte, die noch 2020 entschieden werden sollten und über die in der virtuellen Vertreterversammlung schriftlich mittels Abstimmungsbogen abgestimmt wird.


2. WAHL ZUM AUFSICHTSRAT

Zum Tagesordnungspunkt 6 teilen wir Ihnen vorab Folgendes mit:
Gemäß § 23 Abs. 3 unserer Satzung endet mit Ablauf der Vertreterversammlung 2020 die Wahlperiode der Aufsichtsratsmitglieder Susanne Knist-Rychwalski, Thomas Diederichs, Peter Sommer.

Alle drei Kandidaten stellen sich erneut zur Wahl. Die Wiederwahl der turnusmäßig ausscheidenden Aufsichtsratsmitglieder ist nach unserer Satzung zulässig.

Auf die Übersendung einer Kurzvita der zur Wiederwahl stehenden Aufsichtsratsmitglieder haben wir bewusst verzichtet. Alle drei Aufsichtsratsmitglieder sind seit mehreren Jahren Mitglied des Aufsichtsrates und Ihnen bekannt.


3. FRAGEN, MEINUNGEN, ANTRÄGE ODER AUSKÜNFTE BIS 30.10.2020

Wenn Sie Fragen haben, Meinungen äußern wollen, Anträge stellen möchten oder eine Auskunft wünschen, haben Sie ab dem Erhalt dieser Einladung bis zum Ablauf des 30.10.2020 Zeit dafür.

Richten Sie Ihre Fragen etc. per E-Mail an kontakt@hamborner-woge.de oder per Post an die Wohnungsgenossenschaft Duisburg-Hamborn eG, Pollerbruchstr. 56-58, 47169 Duisburg.

Nehmen Sie Ihr Informationsrecht bitte wahr.


4. INFORMATION DER VERTRETER

Wir werden alle Vertreter am 02.11.2020 über die eingegangenen Fragen und Antworten auf unserer Homepage und per Post informieren. Sollten keine Fragen bzw. Anträge bei uns eingehen, entfällt dieser Punkt.


4. UNTERLAGEN

Die nachstehenden Unterlagen (als PDF-Dateien) dienen zu Ihrer Information. Die Unterlagen liegen außerdem in unserer Geschäftsstelle zur Einsicht aus.

Wir bitten Sie: Zeigen Sie sich unserem gemeinsamen Unternehmen gegenüber solidarisch, indem Sie sich mit großer Mehrheit an der virtuellen Vertreterversammlung im schriftlichen Verfahren beteiligen.


6. ERHALT DES ABSTIMMUNGSBOGENS MIT GESONDERTER POST

Nach Ablauf der vorstehend genannten Diskussionsfrist lassen wir Ihnen den Abstimmungsbogen mit gesonderter Post zukommen. Zusätzlich wird dieser Bogen im Internet abrufbar sein.


7. TAG DER BESCHLUSSFASSUNG AM 16.11.2020

Wir melden uns nach Ablauf der Erörterungsphase mit finalen Hinweisen wieder. Bitte merken Sie sich den 16.11.2020 (Abgabefrist bis 24 Uhr) als Tag der Beschlussfassung vor.


Duisburg-Hamborn, den 09. Oktober 2020
Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs Der Aufsichtsrat Thomas Diederichs
- Vorsitzender -

 

 

Die aktuellen Vertreterinnen und Vertreter 2019 - 2022

Neue VertreterInnen und ErsatzvertreterInnen sind am 29.03.2018 gewählt bzw. wiedergewählt worden. Entsprechend § 30 unserer Satzung sind alle vier Jahre Vertreterwahlen durchzuführen. Nach § 30 Abs. 4 der Satzung ist je 50 angefangene Mitglieder eines Wahlbezirks ein Vertreter zu wählen, so dass insgesamt 77 VertreterInnen zu wählen gewesen sind. Die am 09.04.2018 durch den Wahlvorstand durchgeführte Stimmauszählung führte zu dem erfreulichen Resultat, dass eine Wahlbeteiligung von insgesamt 32,9 % erreicht wurde.

Wir bedanken uns deshalb bei unseren Mitgliedern für die rege Beteiligung an der Wahl, die ein gutes Beispiel gelebter Demokratie ist. In den einzelnen Wahlbezirken wurden folgende Damen und Herren als Vertreter gewählt:

 
Wahlbezirk 1 (Wahlbeteiligung 44 %)
Herr Rainer Nöhles (V)
Herr Thomas Stöfken (V)
Frau Anke Smeets (V)
Frau Kristina Leliveldt (V)
Herr Roland Arend (V)
Herr Thomas Graf (V)
Herr Michael Brandt (V)
Frau Marthe Lagoda (EV)
Herr Oliver Fürmann (EV)
   
Wahlbezirk 2 (Wahlbeteiligung 29 %)  
Herr Heinz-Michael Bacht (V)
Herr Bruno Szordikowski (V)
Frau Susanne Kurzeja (V)
Frau Marita Birnstiel (V)
Frau Gina Göbler (V)
Herr Frank Stratmann (V)
Herr Edwin Walczak (EV)
Frau Karin Wegner (EV)
   
Wahlbezirk 3 (Wahlbeteiligung 34 %)  
Herr Frank Kwiatkowski (V)
Frau Angela Krug (V)
Herr Jürgen Miotke (V)
Frau Susanne Grunow (V)
Frau Lucia Lagoda (V)
Frau Margit Köller (EV)
Herr Michael Meuser (EV)
   
Wahlbezirk 4 (Wahlbeteiligung 42 %)  
Frau Katrin Zöhrer (V)
Herr Dieter Karsten (V)
Frau Margret Scholbach (V)
Herr Hans-Dieter Twardy (V)
Herr Hans-Georg Lütte (V)
Herr Herbert Dudziak (V)
Frau Danijela Cefer (V)
Herr Michael Rehmann (V)
Herr Christoph Czarnecki (V)
Herr Klaus-Hein Speckhardt (EV)
Herr Hermann Pawlowski (EV)
   
Wahlbezirk 6 (Wahlbeteiligung 26 %)  
Herr Rolf Jünemann (V)
Herr Karl-Heinz Vedder (V)
Herr Manfred Becker (V)
Herr Klaus-Dieter Peters (V)
Frau Karla Berner (V)
Herr Hans Halama (V)
Frau Ilknur Kömürcü (V)
 
Wahlbezirk 8 (Wahlbeteiligung 37 %)
Herr Hans-Jürgen Stuckart (V)
Frau Renate Wilde (V)
Frau Ulrike Brackmann (V)
Herr Kristof Köller (EV)
   
Wahlbezirk 9 (Wahlbeteiligung 33 %)  
Frau Christina Morgenroth (V)
Frau Doris Fritz (V)
Herr Helmut Heitmann (V)
Frau Sabine Berndt (V)
Herr Daniel Klein (V)
Herr Albin Tilmanns (EV)
Herr Soner Gönenc (EV)
   
Wahlbezirk 10 (Wahlbeteiligung 26 %)  
Herr Walter Schlagregen (V)
Frau Edith Schröder (V)
Herr Norbert Cox (V)
Herr Manfred Kleinhans (V)
Herr Eckhard Ziemer (V)
Herr Friedhelm Schmeink (EV)
Herr Uwe Schubert (EV)
   
Wahlbezirk 11 (Wahlbeteiligung 25 %)  
Herr Heinrich Kahlert (V)
Herr Tobias Kocar (V)
Frau Marita Lambert (V)
Herr Thomas Hellbach (V)
Herr Andreas Schneider (V)
Frau Sabine Lauenburger (V)
Herr Dieter Cappenberg (V)
Frau Carmen Kirchhof (V)
Frau Nicole Spanjard (V)
Herr Martin Rödiger (V)
Herr Marc Ochodlo (V)
Frau Ursula Tings (V)
Herr Ulrich Kretschmer (V)
Frau Stefania Gansel (V)
Frau Doris Gottschalk (V)
Herr Tristan Keusgen (V)
Frau Ursula Savarino (V)
Herr Kurt Massberg (V)
Herr Peter Bubel (V)
Herr Günter Schwarz (V)
Herr Peter Krajewski (V)
Herr Rolf Keuchel (V)
Frau Brigitte Giandomenico (V)
Herr Udo Königshofen (V)
Herr Klaus Zagorny (V)
Frau Nicole Regneri (V)
Frau Evelyn Nickel (V)
Herr Wolfgang Schimmel (V)
Frau Kerstin Hausmann (V)
Frau Anette Weirauch (V)
Herr Ulli Overländer (EV)
Herr Pierre Voß (EV)
Frau Claudia Sochatzy (EV)